دستگاه حضور و غیاب یکی از ابزارهای ضروری برای مدیریت منابع انسانی در سازمان‌ها و شرکت‌هاست. این دستگاه با ثبت دقیق زمان ورود و خروج کارکنان، امکان نظارت بر عملکرد پرسنل و کنترل ساعات کاری را فراهم می‌کند. امروزه مدل‌های مختلفی از این دستگاه‌ها وجود دارد که با روش‌های متنوعی همچون کارت‌زنی، اثر انگشت، تشخیص چهره یا رمز عبور عمل می‌کنند. استفاده از دستگاه حضور و غیاب علاوه بر کاهش خطاهای انسانی، باعث صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری سازمانی می‌شود. مدیران می‌توانند با کمک نرم‌افزارهای همراه، گزارش‌های جامع از میزان کارکرد پرسنل دریافت کرده و فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد را ساده‌تر و دقیق‌تر انجام دهند. این دستگاه‌ها معمولاً قابلیت اتصال به شبکه و انتقال اطلاعات در لحظه را نیز دارند که مدیریت منابع انسانی را آسان‌تر می‌سازد.